Compte-rendu de la réunion du 28/01/09

1. Voyage à Angoulême le 30 janvier 09
2. Autres événements
3. Portes ouvertes le 14 février 2009
4. Bilan financier de l’association
5. Projets pour l’année 2009/2010
6. Problème du blocage

Coûts à prévoir

• Information trouvée sur le site de la préfecture (voir la page)

« Publication au J.O.

C’est la seule preuve de l’existence juridique de l’association (procurezvous plusieurs exemplaires du Journal officiel).
Comment procéder? A réception du récépissé de déclaration, adressez une demande d’insertion (imprimé à obtenir à la préfecture) au service préfectoral, qui la transmet à la direction des Journaux officiels.
Coût forfaitaire incluant la publication de création: 39,06 EUR .
Coût forfaitaire de déclaration de modification d’association : 28,12 EUR . « 

• Sur l’ouverture d’un compte

Caisse d’épargne (quelques infos sur les possibilités, mais pour connaître les tarifs, il faut rencontrer un conseiller)
BP : aucune info sur le site.
La banque postale
Banque Tarneaud

Agathe : il faudrait que tu regardes tout ça de près, mais ne choisis pas seulement en fonction de la proximité géographique… Peut-être qu’il faudrait que toi et Aurélie rencontriez plusieurs conseillers, pour connaître les prix et les possibilités de subventions (à ne pas perdre de vue !) –> On en reparlera !

• Pour la déclaration à la préfecture : voir ici.
  Il faut aller chercher un imprimé à la préf, et rédiger une déclaration. Il faut prévoir deux exemplaires des statuts, un tableau des membres du bureau. + une enveloppe (?) => Agathe, à toi de voir combien ça va coûter… On rembourse les tickets de bus ou pas ?

Statuts de LP bib

Voici les statuts votés ce jour en Assemblée Générale. Vous pouvez vérifier une dernière fois qu’il n’y a pas d’erreur, ni de faute d’orthographe, avant l’envoi à la préfecture.

Statuts (format odt)

Statuts (format pdf)

Proposition de statuts

Voici les statuts de l’association que je proposerai lors de la réunion de la semaine prochaine. Les articles surlignés sont ceux qui, à mon avis, mériteraient d’être débattus.

Télécharger les propositions de statuts au format .odt (format d’OpenOffice)

Télécharger les propositions de statuts au format .pdf

Soyez indulgents, je n’ai pas pris le temps de me relire afin de les mettre en ligne le plus rapidement possible…

Je vous rappelle ici les points sur lesquels il me semble important de réfléchir :
– les LP 2 sont-ils admis ? Si oui, au même titre que nous, ou d’une autre façon ? Sachant que : les statuts que je propose sont prévus pour une petite association. Si on agrandit l’association aux deux promos, il va falloir faire des modifications.
– Quel nom pour l’association ?
– Montant de la cotisation
– « Slogan »
– les attributions des membres du bureau

Autre chose encore : j’ai appris hier que nous ne pourrons pas utiliser la salle qui était prévue. Il faudra donc en réserver une autre lundi. Je suppose que cela se fait à l’organisation générale (à la fin de l’année, on sera incollables sur le fonctionnement administratif de la fac, vous allez voir !)

A lundi,

Fanny