Invitation à l’AG de l’ABF Poitou-Charentes-Limousin

Mme Gastou invite tous les étudiants de la Licence pro à venir assister à l’assemblée générale de l’ABF le lundi 30 mars, à partir de 9h30 à la BFM. Pour plus de renseignements, vous pouvez télécharger le programme au format pdf.

D’autre part,  la revue perdue va être remboursée par l’association. Pour cela, il sera sans doute nécessaire d’organiser une nouvelle vente avant les partiels.

Compte rendu de la chasse aux banques

Aurélie Dardant et moi-même avons ouvert un compte à la Caisse d’Épargne, rue d’Isly, mardi dernier, pour que nous puissions commencer les différentes activités permettant de faire des recettes.

1) Vous pourrez donner votre cotisation par chèque ou espèces à la Trésorière dès la rentrée. Nous avons également ouvert un Livret A, et comme il fallait un minimum sur celui-ci, nous avons d’ores et déjà payé notre cotisation.

2) Il n’y aura pas de coût de fonctionnement pour le compte, puisque nous avons choisi d’avoir uniquement un chéquier au nom de l’association. Ce chéquier sera gardé par la Trésorière, mais comme le stipulent les statuts, seule la Présidente pourra signer les chèques.

3) Toutes les dépenses ou éventuelles recettes devront être signalées à la Trésorière et à la Présidente. Les dépenses devront être justifiées et approuvées par celles-ci.

4) Plus techniquement, nous n’avons pas de possibilité de découvert et le livret A est à un taux de 4% (on essaye de grapiller de l’argent n’importe où!!).

5) La consultation et les opérations (virement…) pourront s’effectuer gratuitement en ligne, mais seules la Trésorière et la Présidente auront accès au compte grâce à un code.

6) Pour les subventions, il est possible que la Caisse d’Épargne nous donne quelque chose, il ne manque plus qu’à prendre rdv avec le responsable à la Banque des associations.

7) Enfin, la Présidente a donné procuration via les papiers à remplir pour la Banque, à la Trésorière, pour effectuer des virements en cas de besoin, pour retirer du liquide et pour d’autres tâches qui ne demandent pas forcément la présence de la Présidente. Ces actions devront tout de même être signalées à la Présidente. Les papiers administratifs remplis par la Trésorière et la Présidente pour l’ouverture du compte peuvent être consultés, s’adresser à la Trésorière.

Coûts à prévoir

• Information trouvée sur le site de la préfecture (voir la page)

“Publication au J.O.

C’est la seule preuve de l’existence juridique de l’association (procurezvous plusieurs exemplaires du Journal officiel).
Comment procéder? A réception du récépissé de déclaration, adressez une demande d’insertion (imprimé à obtenir à la préfecture) au service préfectoral, qui la transmet à la direction des Journaux officiels.
Coût forfaitaire incluant la publication de création: 39,06 EUR .
Coût forfaitaire de déclaration de modification d’association : 28,12 EUR . “

• Sur l’ouverture d’un compte

Caisse d’épargne (quelques infos sur les possibilités, mais pour connaître les tarifs, il faut rencontrer un conseiller)
BP : aucune info sur le site.
La banque postale
Banque Tarneaud

Agathe : il faudrait que tu regardes tout ça de près, mais ne choisis pas seulement en fonction de la proximité géographique… Peut-être qu’il faudrait que toi et Aurélie rencontriez plusieurs conseillers, pour connaître les prix et les possibilités de subventions (à ne pas perdre de vue !) –> On en reparlera !

• Pour la déclaration à la préfecture : voir ici.
  Il faut aller chercher un imprimé à la préf, et rédiger une déclaration. Il faut prévoir deux exemplaires des statuts, un tableau des membres du bureau. + une enveloppe (?) => Agathe, à toi de voir combien ça va coûter… On rembourse les tickets de bus ou pas ?